過去一年,伴隨著不景氣的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,貌似裁員的企業(yè)特別多。對企業(yè)而言,“精兵減負(fù)”雖屬無奈,但能“輕裝上陣”,說不定也能有更好的發(fā)展;但對廣大HR來說,陡增的裁員需求就等于陡增的工作量。
不懂點(diǎn)勞動法,怎么Hold住全場?
3月30日,F(xiàn)ESCO Adecco HR Club 特別邀請到其禮律師事務(wù)所的裴瑞德(Richard Bell)和李燕兩位律師,以理論結(jié)合案例,從實(shí)際層面加入互動,為HR們破解裁員法律難題,與每一位員工“好心分手”。
活動開始,李燕律師就HR最關(guān)心的用人單位依法解除勞動合同的問題,從勞動法的角度,給出了解答。
試用期解除的特殊原因: 不符合錄用條件
嚴(yán)重違反合法的內(nèi)部規(guī)章制度
嚴(yán)重失職、營私舞弊,給用人單位造成重大損害
勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系
勞動合同無效(脅迫、欺詐、乘人之危)
勞動者被依法追究刑事責(zé)任
患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不從事原工作,也不能從事用人單位另行安排的工作
培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任工作
客觀情況發(fā)生重大變化,雙方未能就變更合同達(dá)成一致
職業(yè)病或工傷
患病或非因工負(fù)傷處于醫(yī)療期
女員工處于孕期、產(chǎn)期、哺乳期
員工在本單位連續(xù)工作滿≥15 年,且距離退休年齡≤5 年
此外,關(guān)于員工不能勝任工作解除合同的情形、違反內(nèi)部規(guī)章制度給予的開除以及因工負(fù)傷解除合約的相關(guān)問題,李燕律師也給出了合乎法律條件的答案。
根據(jù)勞動合同法第40條第2款:
"勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的"
在這樣的情形下,在員工績效評估不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時,用人單位可采取培訓(xùn)或者調(diào)崗,第二次員工績效評估仍不達(dá)標(biāo)時,可依法提前30天書面通知解除勞動合同。
前提是用人單位制定內(nèi)容合法的規(guī)章制度,并采取正確的實(shí)施程序。如勞動者嚴(yán)重違反或者多次違反,應(yīng)走民主程序——與職工代表或者全體職工討論——與工會或者職工代表協(xié)商——公示——證明文件的程序。
員工因工負(fù)傷(部分)喪失勞動能力,用人單位不得單方解除
員工(5-10級傷殘)提出解除/終止:用人單位支付一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金
(7-10級)員工合同期滿/提出解除:用人單位支付一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金
李燕律師豐富的法律知識儲備和專業(yè)細(xì)致的講解風(fēng)格贏得客戶的掌聲?;顒蝇F(xiàn)場,HR爭相提問交流,現(xiàn)場氣氛十分熱烈。
短暫的茶歇后,裴瑞德律師通過形象的案例,介紹了解除勞動合同時,公司可能遇到的情況,以及如何應(yīng)對,才能降低風(fēng)險。
△裴瑞德律師講解
案例中的A公司是一家國際服飾制造商,在上海設(shè)有代表處。公司有兩名資深員工設(shè)立了一家新公司,A公司的總經(jīng)理懷疑這兩名員工下載了公司的客戶名單以及行業(yè)調(diào)查報告。此外,還懷疑這兩名員工將從客戶處收到的賬款存入了他們的個人賬戶。
在這一個案例中,公司可能面臨哪些風(fēng)險呢?
失去客戶或者破壞客戶關(guān)系
濫用公司機(jī)密信息以謀取經(jīng)濟(jì)利益
公司資金的損失
因處理員工不滿或不安的情緒而犧牲管理時間
名譽(yù)受損的風(fēng)險和可能的媒體曝光
遇到這種情況,可以因故開除員工,但這并不能解決所有的問題。同時,企業(yè)還可能面臨額外的風(fēng)險,如員工有可能在勞動仲裁中提出被不合理解雇而啟動仲裁程序。
裴律師表示,面對如此棘手的情況,HR也不必驚慌,尋找解決方案,可以從確定目標(biāo)入手,在這個案例中,A公司的目標(biāo)應(yīng)該是:
維護(hù)保密信息以保持客戶關(guān)系并維護(hù)公司在市場上的名譽(yù)
追回機(jī)密信息并收回公司資金
減少此事對其他員工的影響、安撫負(fù)面情緒
據(jù)此,較為恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案應(yīng)該是考慮通過簽訂和解協(xié)議達(dá)成雙方協(xié)議解除勞動合同,并根據(jù)下述情形支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
員工同意解除勞動合同
員工歸還公司財務(wù)和公司資金
員工承諾停止(1)敗壞公司形象(2)與公司其他員工聯(lián)絡(luò)(3)不以任何方式違反保密義務(wù)
放棄對公司的任何起訴或索賠
裴律師還指出,其實(shí),A公司可以做一些準(zhǔn)備來規(guī)避潛在的風(fēng)險:
起草完善的勞動合同并定期更新員工手冊能使合同義務(wù)更加明確
制定獲取和存儲數(shù)據(jù)的清晰流程,如禁止將公司數(shù)據(jù)下載至個人U盤或個人電腦
采取額外預(yù)防措施來保護(hù)行業(yè)秘密和商業(yè)敏感數(shù)據(jù)
避免給予員工過多自主權(quán)
保留證據(jù)。將績效考核、書面警告和會議記錄存檔。電腦專家可以追查員工是否掩蓋其作案的蛛絲馬跡
活動最后的問答時間里,兩位律師還針對現(xiàn)場HR個性化的疑問,做出有針對性的一對一解答。
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