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【FESCO Adecco HR Club】HR 事務(wù)中Excel優(yōu)化應(yīng)用與效率提升
發(fā)布時(shí)間：2017-08-02每個(gè)月頭和月末的時(shí)候，各種總結(jié)和報(bào)表就洶涌而至，苦逼的HR們就算有一萬個(gè)不情愿，也還是得硬著頭皮完成。
這時(shí)，讓人又愛又恨的Excel就出現(xiàn)了。
Excel用得好，工作效率大提升，提前下班不是夢！
Excel用不好，日常扎心，頻頻感嘆各種奇妙操作。
Excel就像一把天山寒鐵淬煉而成的殺豬刀，老百姓可以用來切菜，高手可以用來刮胡子，絕世高手能從南天門一直砍到蓬萊東路。
7月21日，F(xiàn)ESCO Adecco HR Club 特別邀請到有著10年企業(yè)高級商務(wù)辦公培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，微軟Office MOS認(rèn)證專家張玉鳳老師，通過實(shí)例教學(xué)+動手練習(xí)的模式，幫助大家掌握日常工作中常用的Excel函數(shù)使用及圖表制作。
△本次HR club共吸引到30余名各行業(yè)HR參加
讓我們一起來回顧一下吧！
認(rèn)識信息數(shù)據(jù)表
活動開始，張玉鳳老師就帶著大家了解了信息數(shù)據(jù)表，創(chuàng)建“靜態(tài)”的人事信息表并進(jìn)行基本統(tǒng)計(jì)分析。通過數(shù)據(jù)提取與數(shù)據(jù)整理等技巧可以有效提高錄入效率。
利用數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總大量數(shù)據(jù)并進(jìn)行交互，還可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)。使用Excel數(shù)據(jù)透視圖可以將數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)可視化，以便于查看、比較和預(yù)測趨勢。張玉鳳老師通過現(xiàn)場操作對大家進(jìn)行了指導(dǎo)。
當(dāng)圖表中很多數(shù)據(jù)系列，我們只想把每個(gè)數(shù)據(jù)系列單獨(dú)的顯示在圖表中，但又不想做很多張圖表，這時(shí)我們可以做一個(gè)下拉菜單，在同一張圖表中動態(tài)的顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)系列。大家在張老師的指導(dǎo)下親自動手演練，逐漸掌握了制作技巧。
圖表的應(yīng)用
構(gòu)建數(shù)字儀表盤報(bào)表
利用窗體和宏來進(jìn)行員工合同管理
● 合同到期日期計(jì)算
● 合同到期提前提醒（利用函數(shù)與條件格式）
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期待在下一場HR Club活動與你相遇！
